Anfragen weitergeben
Vereinbarte Formulardaten in einer Tabelle erfassen und die zuständige Person informieren. Die fachliche Prüfung bleibt bei Ihrem Team.
n8n · Workflow-Automatisierung · kleine Unternehmen
Weniger Kopierarbeit mit einem klaren n8n-Workflow
Eine Anfrage kommt im Formular an, wird in eine Tabelle übertragen und per E-Mail weitergegeben. Solche wiederkehrenden Schritte lassen sich mit n8n verbinden. LEXERNO beginnt mit einem überschaubaren Ablauf, verfügbaren Schnittstellen und einer nachvollziehbaren Übergabe.
Ein konkreter Ablauf statt einer großen Umstellung
Wiederkehrende Übertragung vereinfachen
Daten zwischen geeigneten Tools über verfügbare Standardschnittstellen übertragen, statt dieselben Angaben wiederholt von Hand einzutragen.
Mit einem kleinen Prozess starten
Sie suchen eine n8n-Agentur oder Unterstützung für einen einzelnen Workflow? Wir prüfen zuerst Auslöser, Ergebnis und Zugänge, bevor wir die Umsetzung anbieten.
Einfacher Workflow mit klar begrenztem Umfang
Der Einstieg gilt für einen definierten Ablauf mit bis zu drei Schritten und bis zu zwei verfügbaren Standardschnittstellen. Die genaue Zählung und die beteiligten Systeme halten wir im Angebot fest.
Automatisierung
ab 790 €
Einmalige Einrichtung
Optionale Betreuung ab 79 € /Monat
- Ein klar definierter Ablauf mit bis zu 3 Schritten
- Bis zu 2 verfügbare Standardschnittstellen
- Einrichtung, Fehlerbenachrichtigung und Funktionstest
- Dokumentation und Einweisung bei der Übergabe
Erforderliche Zugänge stellen Sie bereit. Betrieb auf Ihrem Konto; Hosting und Tool-Lizenzen sind separat. Optionale Betreuung umfasst Zustandskontrolle und Fehlerbenachrichtigung; Änderungen werden separat angeboten.
Ablauf besprechenEinstiegspreise gelten für den beschriebenen Standardumfang. Zusätzliche Seiten, Sprachen, individuelles Design und weitere Integrationen erhalten ein separates Angebot. Vor Beginn vereinbaren wir den endgültigen Preis schriftlich.
Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 Abs. 1 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Beispiel: Formular → Tabelle → E-Mail
Ein möglicher Einstiegsablauf für Kundenanfragen. Er ist eine Ablaufskizze und keine veröffentlichte Fallstudie mit gemessenem Zeitgewinn.
Ein vorhandenes Formular übermittelt die vereinbarten Felder an den Workflow. Wir prüfen das Datenformat und die nötigen Zugänge.
Die Anfrage wird in die vereinbarte Tabelle geschrieben. Für die Ausgabe nutzen wir eine verfügbare Standardschnittstelle.
Eine Benachrichtigung geht per E-Mail an die zuständige Person. Für einen fehlgeschlagenen Durchlauf wird eine Fehlerbenachrichtigung eingerichtet.
Das Beispiel setzt ein geeignetes Formular beziehungsweise einen verfügbaren Auslöser voraus; ein neues Formular oder eine neue Website ist nicht automatisch enthalten. Ob die vorhandenen Systeme in den Rahmen von drei Schritten und zwei Standardschnittstellen passen, prüfen wir vorab.
Was soll den Ablauf auslösen?
Wir beschreiben zunächst den Eingang: ein Formular, ein verfügbarer Webhook oder ein anderer klar definierter Auslöser. Danach legen wir fest, welche Daten wohin gelangen und woran ein erfolgreicher Durchlauf erkennbar ist.
Verzweigungen, Freigabeschleifen, viele Datenquellen und individuelle Schnittstellen können den Einstieg überschreiten. Dann erstellen wir ein separates Angebot statt zusätzliche Arbeitsschritte als einfache Verbindung auszugeben.
Zugriff ist wichtiger als ein Tool-Logo
Für jede Verbindung prüfen wir, ob Ihr Tarif und Ihr Konto den benötigten API- oder Standardzugriff erlauben. Die erforderlichen Konten und Berechtigungen stellen Sie bereit.
Geschlossene Systeme lassen sich nicht beliebig anbinden. Falls eine direkte Verbindung fehlt, können E-Mail, PDF, CSV oder eine manuelle Übergabe geeignete Alternativen sein; deren Umfang prüfen wir gesondert.
Testfälle und Fehlerbenachrichtigung
Wir testen den vereinbarten Ablauf mit repräsentativen Beispielen. Dazu gehören der normale Durchlauf sowie passende Fehlerfälle, etwa fehlende Pflichtangaben oder ein nicht erreichbares Zielsystem.
Wir vereinbaren, wer bei Fehlern benachrichtigt wird und wie die Bearbeitung weitergeht. Falls Wiederholungen doppelte Einträge auslösen können, muss der Umgang damit vor dem Start geklärt werden.
Betrieb auf Ihrem Konto
Der Workflow läuft auf Ihrem Konto. Hosting, n8n-Betrieb und externe Tool-Lizenzen sind separate Kosten und werden vor Beginn von der Einrichtung abgegrenzt.
Bei der Übergabe erhalten Sie die vereinbarte Dokumentation und eine Einweisung: Was startet den Ablauf, wo liegen die Zugänge und wer ist bei einer Störung zuständig?
Optionale Betreuung und spätere Änderungen
Die Einrichtung beginnt ab 790 €. Eine optionale Betreuung ab 79 € pro Monat umfasst Zustandskontrolle und Fehlerbenachrichtigung im vereinbarten Umfang.
Neue Schritte, geänderte Datenfelder oder zusätzliche Systeme sind Erweiterungen und werden separat angeboten. Eine laufende Betreuung ist kein unbegrenztes Änderungskontingent.
Nicht jeder Workflow braucht KI
Wenn feste Felder übertragen oder Benachrichtigungen verschickt werden, reichen häufig nachvollziehbare Regeln. Ein Sprachmodell ist dafür nicht automatisch nötig.
Soll unstrukturierter Text ausgewertet oder eine Antwort formuliert werden, prüfen wir einen KI-Schritt gesondert. Dabei klären wir Daten, Kosten und die notwendige menschliche Kontrolle.
Vom Anliegen zur fertigen Lösung
Anforderungen verstehen
Sie beschreiben Ihr Ziel. Wir klären Umfang, Inhalte und benötigte Zugänge.
Festes Angebot erhalten
Leistung, Preis, laufende Kosten und Zeitplan werden vor Beginn vereinbart.
Umsetzen und testen
Wir richten die Lösung ein, testen den vereinbarten Ablauf und stimmen die Korrekturen ab.
Übergeben und starten
Sie erhalten die vereinbarten Zugänge, Unterlagen und eine Einweisung. Betreuung ist im vereinbarten Umfang möglich.
Fragen zur Workflow-Automatisierung
Was kostet eine n8n-Automatisierung?
Der Einstieg bei LEXERNO beginnt ab 790 € für einen klar definierten Ablauf mit bis zu drei Schritten und zwei verfügbaren Standardschnittstellen. Enthalten sind Einrichtung, Fehlerbenachrichtigung, Funktionstest, Dokumentation und Einweisung. Den endgültigen Umfang vereinbaren wir schriftlich.
Muss ich die monatliche Betreuung buchen?
Nein. Die Betreuung ab 79 € pro Monat ist optional und umfasst Zustandskontrolle und Fehlerbenachrichtigung. Hosting und Tool-Lizenzen sind davon getrennt; Änderungen werden separat angeboten.
Können Sie jedes CRM oder Buchungssystem anbinden?
Das hängt von verfügbaren Schnittstellen, Ihrem Tarif und den Berechtigungen ab. Wir versprechen keine Anbindung ohne diese Prüfung. Individuelle APIs, Buchungslogik und komplexe CRM-Prozesse gehören nicht automatisch zum Einstiegsangebot.
Sind n8n-Hosting und Tool-Abonnements enthalten?
Nein. Der Betrieb erfolgt auf Ihrem Konto; Hosting und externe Lizenzen sind separat. Wir klären vor dem Start die benötigten Dienste und Verantwortlichkeiten.
Was passiert, wenn ein Schritt fehlschlägt?
Eine Fehlerbenachrichtigung und der Funktionstest gehören zur Einrichtung. Wer bei einem Fehler handelt und ob ein Durchlauf wiederholt werden darf, legen wir für Ihren Ablauf fest. Optionale Betreuung ersetzt keine gesondert vereinbarte Störungsbearbeitung.
Wie viel Zeit spart der Workflow?
Das lässt sich erst anhand Ihres Ablaufs beurteilen. Sinnvolle Messwerte sind die Zahl der Anfragen, die bisherige Übertragungszeit und der verbleibende Prüfaufwand. Ohne diese Ausgangsdaten nennen wir keine garantierte Zeit- oder Kostenersparnis.
Beschreiben Sie einen Ablauf, den Sie wiederholen
Welche Information kommt wo an, wohin übertragen Sie sie und welche Tools nutzen Sie? Eine kurze Beschreibung genügt für die erste Prüfung. Senden Sie über das Kontaktformular keine Passwörter oder API-Schlüssel.
Ablauf besprechen